Políticas DEL EVENTO

RESTRICCIONES DE EDAD

Nos encantan los niños, pero desafortunadamente un evento de café no es el mejor lugar para ellos, dado que hay mucha agua caliente, máquinas pesadas y el movimiento constante de las partes incluido en la sala de la exposición

Por Edad

  • Infantes: Solo en el Area de Actividades durante el horario de los asistentes - sin otras áreas, sin

    excepciones

  • 12 años en adelante: Solo en el área de exposiciones, lecturas y cursos del Programa de Habilidades

    de Café y Talleres SCA durante el horario de los asistentes si están registrados

  • Mayores de 18 años: Area de exposiciones durante la instalación / demolición durante horas de

    expositor si está registrado

  • Mayores de 18 años: capaces de ser voluntarios

Por área

  • Cursos del Programa de Habilidades de Café y Talleres de SCA: 12 y más si están registrados

  • Sala de exposiciones: de 18 años en adelante durante las horas de los expositores para la

    instalación / demolición si está registrado, mayor de 12 años durante las horas de los asistentes si

    está registrado

  • Lecturas: 12 y más si está registrado

  • Area de Actividades: Todas las edades. Las personas de 12 años o más deben estar registradas

GAFETES

  • Todos los asistentes mayores de 12 años deben estar registrados para acceder a cualquier programa o evento de SCA.

  • Todos los asistentes deben portar su gafete de Expo o Re: co para acceder a cualquier programa o evento de SCA (incluyendo la fiesta oficial de apertura)

  • El registro de menores de 12 a 17 años debe estar firmado por un padre o guardián legal de 18 años o más

  • Gafete de Prensa: Tener 16 años o más para solicitar un Gafete de Prensa

Recoger su gafete: Se requerirá su recibo de confirmación para recoger su gafete. No se enviarán gafetes por correo antes del evento. Si no tiene su recibo de confirmación, se le solicitará que presente una identificación con foto válida.

Tarifa de reimpresión de Gafetes: En el caso de que olvide o pierda su gafete, se aplicará una tarifa de reimpresión de $50.00 por gafete. Los asistentes que soliciten la reimpresión de un gafete deberán presentar una identificación válida con fotografía.

OTRAS POLÍTICAS IMPORTANTES

Escaneo de gafetes: Cuando asista el área de exposición, probablemente se le solicite escanear su gafete en algunos stands. Por favor considere que su decision es completamente voluntaria y opcional. Su gafete no contiene información personal, pero si su gafete es escaneado, usted está autorizando a SCA otorgar su información a la compañía que escanea su gafete por medio de la empresa CSI, quien es la empresa que colecta esa información. Esta acción tambien confirma su autorización para recibir communicación de ese exhibidor. Para éste tipo de comunicación, usted estará sujeto a la política de privacidad del exhibidor que escaneó su gafete, y en el caso de que cambie de opinion usted deberá de haverlo directamente con la empresa que escaneó su gafete.

Copia, Reproducción, Reventa o Uso Compartido de Gafetes: Está prohibida la reventa o Intención de reventa de gafetes y éste se anulará sin ninguna compensación. Un gafete debe ser usado por la persona para quien fué designada unicamente, dicho gafete constituye el permiso revocable de asistencia al evento.

El compartir, duplicar o reproducir un gafete está estrictamente prohibido. Se confiscará el gafete a cualquier persona que se encuentre violando ésta política y se cancelará inmediatamente su acceso a la Expo así como asistencia a futuros eventos.

Protección de Datos: SCA usa varias medidas para mantener segura la información de los asistentes en acuerdo con las leyes en los Estados Unidos y de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR por sus siglas en inglés) Su informació de registro permanecerá en un servidor de datos de una empresa en los Estados Unidos autorizada por SCA y en apego a las leyes GDPR con el propósito de crear reportes y mantener la integridad de ésta información dentro de la base de datos de SCA. Al final del evento, si usted accedió a que su información de registro se mantenga, ésta información se mantendrá en una base de datos en cumplimiento con GDPR. Asistentes a eventos, recibirán información relacionada con futuros eventos. Usted podrá solicitar acceso a la información que proporcionó durante su registro en cualquier momento, así como la corrección, actualización o la desaparición por complete de su información. Usted está autorizando a que la información que usted ha proporcionado mediante su registro y mediante el uso del sitio,pueda ser transferida a otros países para proceso de datos siempre cumpliendo con las leyes GDPR. Para cualquier comentario o pregunta sobre nuestras políticas de manejo o proceso de la información personal, favor de dirigirse a la Politica de privacidad de SCA

Fotografía / video: Se prohíbe la fotografía y / o grabación de video de cualquier stand en cualquier momento por parte del personal asistente o expositor (que no sean grabaciones de su propio stand por parte de un expositor o su personal). Las excepciones se hacen solo cuando se obtiene el permiso de SCA, del expositor cuyo stand / producto está siendo fotografiado/grabado en video, y de todas las personas que aparecen en la fotografía o video.

Autorización de fotografía, video, imagen, película u otros: Al registrarse para la Expo 2019 y / o Re: co Symposium, usted otorga permiso a SCA para usar su imagen en cualquier fotografía, cinta de video, película o cualquier otro medio tomado por fotógrafos y camarógrafos oficialmente designados por SCA durante y en relación con Specialty Coffee Expo 2019 y Re: co Symposium para cualquiera de las publicaciones de SCA, redes sociales, publicidad o propósitos promocionales de cualquier tipo, a perpetuidad y a nivel mundial.

Debido a que antes y durante el evento no es posible el manejo adecuado de la información de personas que optan por no autorizar su fotografía, video, imagen, película u otros, SCA se compromete a hacer lo posible para que ésto no suceda después del evento. Si usted reconoce que su imagen se ha utilizado y quisiera que no se siga utilizando en el futuro, favor de comunicarse a photos@sca.coffee